施工现场外架及内支撑租赁费用管控对于总包单位成本管控尤为重要,但项目履约过程中经常会发生架料方案超标、钢管扣件丢失赔偿数量高等各种问题,造成成本增加。那么该如何保证架料租赁成本可控呢?下面从劳务分包合同、脚手架搭设方案、需求计划、进退场、月度盘点、分包完工结算六个环节总结管控要点。
一、主体劳务分包合同管理
1.指定人员参与钢管扣件进场与退场的验收点数:合同中约定一名钢管扣件材料验收负责人。材料进场之后合同约定验收人员与项目验收小组一起,对数量、质量进行联合验收,并对各批次进退场数量予以确认。
2.约定合理损耗率:合同里面约定合理损耗率。合理损耗率由总包方承担,如超过合理损耗率,则由分包方承担,由分包方承担的费用从分包月度结算金额中扣除,月度结算未及时扣除的,从完工结算金额中一次性扣除。
二、方案管理
1、项目部根据项目的结构形式、工期要求,编制合理脚手架施工方案。施工方案里面要明确脚手架的材质(普通钢管、盘扣、轮扣)、搭设间距(步距、纵横距)、剪刀撑的设置、施工周期。
2、在施工之前方案编制人员对现场口各部门、分包单位进行方案交底培训和现场技术交底,搭设过程中旁站监督,确保现场实际和施工方案一致。
三、需求计划管理
项目部根据批准后的脚手架施工方案,编制各楼层各流水段钢管扣件的进场与退场计划量,并明确各批次进退场时间,形成需求计划明细表。
四、进退场管理
(一)进场管理
1.项目部通知供应商进行送货前,要与物资需求计划进行对比,如存在用量偏差时,分析偏差原因,制定纠偏措施。
2.材料进场之后,项目部人员与主体劳务分包指定的验收人员组成联合验收小组,对数量、质量进行联合验收,并形成验收记录表。分包对其施工范围所进场钢管扣件数量予以签认。
(二)退场管理
1.根据物资需求计划中退场计划,到达退租时间节点时,及时通知相关部门进行拆除退租,如无法退租,分析原因,制定纠偏措施。
2.材料退场时,由项目部人员与主体劳务分包指定的架料验收人员组成联合验收小组,对数量进行联合验收,并形成验收记录表。分包对其施工范围所退场钢管扣件数量予以签认。
(三)停租管理
遇到长时间停工/不可抗力/春节时,要及时在停工开始时与架料租赁单位签订停租报告,复工时签订启用报告。
五、月度盘点、考核
1.项目部应每月对现场租赁材料进行盘点,重要节点:月度、±0.00、结构封顶必须对现场周转材料进行盘点,形成盘点台账,并留下影像资料。针对发生的丢失损坏及时与租赁单位确定赔偿金额及赔偿方式,计入当月月结,避免最后结算时该丢失部分既计算了租金又进行了赔偿。
2.项目部每月复核需求计划执行情况,如有偏差,牵头组织相关部门分析偏差原因,制定纠偏措施。
六、分包完工结算管理
主体劳务分包完工结算时根据过程进退场验收数量签认文件,将超过合同约定损耗率的赔偿费用、因分包原因退租不及时增加的租赁费用,从主体劳务分包完工结算费用中扣除。
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